MODULO archivio di base
Il modulo anagrafiche del nostro software TMS:
Organizza e gestisci in modo completo i dati della tua azienda di trasporti con il modulo Archivi di Base di Tir Elite. Potrai catalogare e monitorare in modo rapido, efficace e integrato informazioni anagrafiche e dati di gestione relativi a clienti, mezzi, autisti, dipendenti, fornitori e subvettori. Grazie a strumenti di catalogazione e consultazione dedicati per ogni categoria di dati e alle nuove funzioni di:
- monitoraggio scadenze,
- gestione presenze,
- gestione attività dal file DDD di ciascun veicolo,
- organizzazione magazzino DPI,
potrai migliorare la gestione della tua azienda, semplificare i processi decisionali e incrementare la redditività.
PROBLEMI
Mancanza di un sistema centralizzato per gestire i dati delle diverse anagrafiche.
Difficoltà nel monitorare e gestire scadenze e informazioni legate a mezzi, autisti e fornitori.
Complessità nell’analisi dei costi e dei consumi, come rifornimenti e accise.
Necessità di un metodo strutturato di gestione listini, contratti e condizioni operative.
SOLUZIONI
Gestione completa di informazioni e dati in un unico ambiente organizzato.
Strumenti di monitoraggio dedicati per tenere sotto controllo le scadenze riferite a mezzi, autisti e subvettori.
Report dettagliati su rifornimenti e medie consumi, con calcolo delle accise e gestione della cisterna.
Gestione di dati contrattuali, retribuzioni e prezzi con strumenti specifici per ogni categoria.
Integrazione con gli strumenti gestionali esistenti
Inserimento, consultazione e aggiornamenti semplificati dei dati
Caratteristiche tecniche
- Anagrafica clienti: inserimento rapido dei dati identificativi e delle sedi. Gestione dei listini concordati, dei luoghi di carico/scarico e delle modalità di pagamento.
- Anagrafica mezzi: monitoraggio dati identificativi, specifiche tecniche e dotazioni. Gestione scadenze chilometriche e giornaliere, costi, riparazioni, sinistri. Archiviazione documenti con scansione.
- Anagrafica dipendenti: Verifica e controllo di dati identificativi, economici e contrattuali. Monitoraggio scadenze, dotazioni, multe e corsi. Collegamento a sistemi di generazione paghe.
- Anagrafica subvettori: inserimento dati identificativi e condizioni contrattuali. Gestione mezzi e autisti, visualizzazione viaggi assegnati e utili. Archiviazione listini e monitoraggio scadenze.
- Anagrafica fornitori: registrazione e aggiornamento dati fornitori, suddivisi per settore. Gestione scadenze e condizioni contrattuali per la fatturazione passiva.
- Anagrafica rifornimenti: inserimento dati rifornimenti effettuati per localizzazione (in sede o esterna) tipo di carburante e mezzi. Report sui consumi e calcolo delle accise. Gestione cisterna aziendale per monitorare i costi del carburante.
FAQ
Come posso analizzare i consumi di carburante?
Il modulo offre report dettagliati sui rifornimenti, con medie calcolate per il controllo dei consumi e la gestione della carbon tax.
Posso gestire listini e contratti di clienti e vettori?
Sì, il modulo consente di archiviare listini prezzi, condizioni contrattuali e informazioni economiche per fornitori e subvettori.
Come posso utilizzare il software per la gestione dei file DDD?
Attraverso il software Tir Elite potrai entrare in un portale separato, con credenziali di accesso riservate, che consente la lettura dei file DDD. Potrai aprirlo e visualizzare una sintesi delle attività dell’autista, con dati relativi, ad esempio, alle ore di guida e alla gestione delle pause. Potrai anche estrapolare le informazioni in un formato di facile lettura, creando in pochi passaggi un riepilogo delle attività da inviare al consulente esterno o all’ufficio incaricato per l’elaborazione delle buste paga.
Attraverso il software, posso gestire i DPI dei dipendenti?
Sì, il software è dotato di una funzione che permette sia di tenere sotto controllo il magazzino e le scorte di DPI, sia di registrare quali DPI sono stati assegnati a ciascun dipendente.
