MODULO MODULO ARCHIVIAZIONE OTTICA
Il modulo di archiviazione ottica del nostro software TMS:
Semplifica l’archiviazione organizzata, la conservazione e la fascicolazione dei documenti di viaggio. Tracciali e richiamali facilmente con il modulo di archiviazione ottica elettronica del software Tir Elite.
PROBLEMI
Organizzare in modo semplice e veloce l’archiviazione documenti.
Richiamare facilmente i documenti relativi ai viaggi già effettuati.
Stampare o trasmettere i documenti rapidamente in caso di necessità.
SOLUZIONI
Creazione di etichette a lettura ottica da applicare ai documenti di viaggio.
Archiviazione automatica con abbinamento etichetta – viaggio una volta effettuata la scansione.
Ricerca dei documenti facilitata con possibilità di stampare o inviare via e-mail il risultato.
Modulo di conferma viaggio integrabile con dispositivi di stampa etichette
Abbinamento automatico documenti – viaggio di riferimento
Caratteristiche tecniche
- Stampante di etichette da applicare ai documenti di viaggio collegabile al modulo di “conferme e viaggi” del software TMS Tir Elite.
- Archiviazione elettronica dei documenti tramite scansione ottica.
- Ricerca e richiamo dei documenti presenti in database facile e veloce.
- Possibilità di scannerizzare e memorizzare anche manualmente i documenti e allegare la scansione direttamente alla conferma di viaggio.
FAQ
Quali sono le funzioni principali del modulo?
Il modulo di archiviazione elettronica offre un sistema semplice e veloce per la conservazione, l’organizzazione e il tracciamento dei documenti di viaggio, grazie a tecnologie avanzate di scansione ottica.
Devo seguire un ordine preciso nella scansione dei documenti?
Il modulo di archiviazione ottica del software TMS Tir Elite permette di scansionare i documenti anche in ordine sparso, una volta contrassegnati con l'etichetta, abbinandoli automaticamente al relativo viaggio.
Una volta archiviati i documenti, come posso richiamarli?
Il modulo di archiviazione ottica dispone di funzioni di ricerca rapida dei documenti. Offre anche la possibilità di stamparli o di generare un file in digitale che può essere comodamente inviato via mail in caso di necessità.
